Tudnivalók a számlázásról: mit kötelező, mit lehet, mit célszerű

Az „online világban” már a legtöbb vállalkozás elektronikusan számláz, így kevésbé figyel oda arra, hogy mi kerül ténylegesen a számlára. El kell ismerni, hogy megfelelő számlázó rendszer használatával kisebb a hibázási lehetőség, mint a papíralapú számlák kitöltésénél volt, de a számlázó-programoknál is figyelj oda a megfelelő beállításokra. Minden vállalkozásnak vannak olyan sajátosságai, amelyeket a számla kiállításakor figyelembe kell venni, meg kell jeleníteni a számlán, de azt az online számlázó nem hozza automatikusan.

Mindig szerepelnie kell a számlán:

1. a számla kelte,
2. a számla sorszáma,
3. a kibocsátó neve, címe, adószáma, egyéni vállalkozó esetén a nyilvántartási száma,
4. a vevő neve, címe, adószáma,
5. a termék vagy szolgáltatás megnevezése,
6. a termék vagy szolgáltatás mennyisége,
7. a termék vagy szolgáltatás nettó egységára,
8. a számla nettó értéke,
9. az áfa százaléka és értéke.

Nem mindig, csak meghatározott esetekben kell szerepelnie a számlán:

1. teljesítés időpontja, bár a legtöbb számlán rajta van, az előírások szerint csak akkor kell feltüntetni, ha nem esik egybe a számla kiállításának napjával,
2. jogszabályi hivatkozás vagy egyéb utalás, ha az ügylet mentes az adó alól,
3. a felek közösségi adószáma, amennyiben EU-n belüli tranzakció kerül számlázásra,
4. az áfa értéke forintban, amennyiben devizás számla kerül kiállításra,
5. önszámlázás, ha a számlát a vevő, megrendelő állítja ki,
6. pénzforgalmi elszámolás, ha az adóalany ezt az adózási módot választotta,
7. fordított adózás, amikor a vevő az adófizetésre kötelezett,
8. áfa területi hatályán kívüli szolgáltatásnyújtás, bizonyos külföldi ügyletek esetében,
9. kisadózó, ha a számla kiállítója katás vállalkozás,
10. különbözet szerinti szabályozás: utazási irodák szolgáltatása esetén, használt cikkek, műalkotások, gyűjteménydarabok és régiségek értékesítése esetén,
11. közvetített szolgáltatást tartalmaz, amennyiben a számla kiállítója a szolgáltatás igénybe vevője és nyújtója is egyben.

Nem kötelező, de célszerű a számlán feltüntetni:

1. az eladó bankszámla számla,
2. a fizetés módja, a fizetési határidő,
3. az elszámolt időszak, amennyiben időszakos elszámolású a kiszámlázott szolgáltatás,
4. a termék vagy szolgáltatás statisztikai besorolási száma.

Egyáltalán nem kell szerepelnie a számlán:

1. a példányok számának,
2. eredeti ill. másolat kifejezésnek,
3. aláírásnak,
4. „aláírás nélkül érvényes” kifejezésnek.