Ez írás több mint egy éve született (2019. november 13.), lehet, hogy egyes állítások a törvényi változások okán már nem érvényesek.
- Az szja törvény 7. § (1) r) pontja rögzíti, hogy a kiküldetési rendelvény alapján adott költségtérítés, amennyiben az nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül számított értéket, adómentes. (adóalapba nem tartozó tétel)
- A magánszemély saját illetve közeli hozzátartozójának tulajdonában lévő személygépkocsi üzleti célú használatára tekintettel lehet adómentes költségtérítést fizetni.
- A számítás alapját a megtett távolság, az üzemanyag fogyasztási norma és a nav által az adott hónapra közzétett üzemanyag ár képezi. Ezen kívül 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség is elszámolható.
- Amennyiben a megtérített összeg több, mint a 3. pont alapján kiszámolt érték, a magánszemélynek, a költségelszámolást tekintve két lehetősége van:
A) A 3. pont szerint megállapított értéket költségnek tekinti, amit levon a ténylegesen megtérített összegből. Ebben az esetben a felettes rész után kell adót fizetni, mégpedig a felek között fennálló jogviszony szerint.
B) A kapott bevételt veszi alapul, amelyből levonja a számlákkal, egyéb bizonylatokkal igazolt költségeket. Ebben az esetben elengedhetetlen az útnyilvántartás vezetése és a magánszemélyt cégautó adó fizetési kötelezettség is terheli. - A kiküldetési rendelvénynek tartalmaznia kell
a magánszemély nevét, adóazonosító jelét,
a gépjármű gyártmányát, típusát, forgalmi rendszámát,
a hivatali utazás célját, időtartamát, útvonalát,
a futásteljesítményt,
a költségtérítést, valamint a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat.
- Papír alapú dokumentálás helyett lehetőség van zárt rendszerben előállított és kezelt elektronikus bizonylat kiállítására és elektronikus tárolására.
- Kiküldetési rendelvény alapján nemcsak a munkavállaló kaphat költségtérítést, adható pl. megbízottnak is.
- Belföldi és külföldi kiküldetések esetén egyaránt alkalmazható, nem szükséges egyenként kiállítani. Lehet folyamatosan vezetni és meghatározott időszakonként elszámolni.
